Das Projekt
- Datenschränke samt Zubehör für Schulen in Lüneburg
- Fristgerechte Lieferung von 690 Schranksystemen
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Die Herausforderungen
- Spezielle Anforderungen der Ausschreibung
- Platzsparender Einbau
- Hohe Sicherheit
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Das Ziel
- Vollständige WLAN-Versorgung für 19 Schulen
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Die Digitalisierung an Schulen ist wichtiger denn je. Als mittelgroße Stadt in Niedersachsen plante die Hansestadt Lüneburg im Rahmen
des „DigitalPakt Schule“ (BMBF) ab dem Sommer 2021 eine vollständige WLAN-Versorgung für die 19 allgemeinbildenden Schulen in
städtischer Trägerschaft in einer mehrstufigen Umsetzung – davon betroffen die gesamten Schulgebäude sowie das jeweils angrenzende
Schulgelände wie beispielsweise Schulhöfe oder Mensen.
Die Systempartner IT-Vertriebs GmbH & Co.KG aus Lüneburg gewann im Rahmen der öffentlichen Ausschreibung von Hardwarekomponenten
vier der insgesamt sieben ausgewiesenen Beschaffungsprojekte (sogenannte Lose) für sich. Für das Los „Datenschränke
inklusive Zubehör“ kooperierte der erfahrene IT-Dienstleister mit der EFB-Elektronik GmbH aus Bielefeld. Als führender Hersteller
und Systemanbieter für Netzwerktechnik und industrielle Systemlösungen konnte EFB-Elektronik den speziellen Anforderungen der
Hansestadt Lüneburg im Hinblick auf die benötigten 690 Datenschränke und deren Ausstattung im vorgegebenen Zeitraum gerecht
werden. Systempartner und EFB-Elektronik leisteten so gemeinsam einen maßgeblichen Beitrag zum erfolgreichen Fortschreiten des
Gesamtprojekts.
Wanted: Schranksysteme für spezielle Anforderungen
Um den Schülerinnen und Schülern ein besseres Lernen und Arbeiten zu ermöglichen, war es Ziel der Hansestadt Lüneburg,
grundsätzlich in allen Klassen- und Funktionsräumen statt der bisher vorhandenen Datendose einen kleinen Datenschrank zu
installieren – zur Aufnahme einer Datendose, eines lüfterlosen Mini-Switches sowie einer lokalen Kupferverkabelung für entsprechende
WLAN-Access-Points, digitale Tafeln und sonstige Netzwerkendgeräte.
Um dieses Vorhaben bestmöglich umsetzen zu können, gliederte die Hansestadt die Beschaffungsvergabe im Rahmen ihrer
Ausschreibung in sieben einzelne Lose. In Los 1 schrieb sie insgesamt 690 Datenschränke (Wandgehäuse 19‘‘) inklusive Zubehör
aus. Diese mussten zu einem von der Hansestadt definierten Zeitpunkt auf Abruf in maximal 19 Teillieferungen an den 19
Schulstandorten verteilt werden.
„Aufgrund der schulspezifischen räumlichen und sicherheitsrelevanten Aspekte mussten die Datenschränke bestimmte von der
Norm abweichende Kriterien hinsichtlich Ausführung und Schließmechanismus erfüllen“, sagt Steffen Rüter, IT-System-Kaufmann
bei Systempartner. Bei der Suche nach einem passenden Anbieter entschied sein Team sich für das Angebot von EFB-Elektronik.
„Das Bielefelder Unternehmen schnitt unter allen Wettbewerbern in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht am besten ab“ Steffen Rüter
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Flexible Umsetzung von Sonderlösungen
EFB-Elektronik konnte neben den üblichen Anforderungen an ein hochwertiges Wandgehäuse mit Zubehör – wie Steckdosenleisten,
Kabeleinführung mit Bürstenleisten oder Rangierbügel – auch die speziellen Vorgaben der Hansestadt erfüllen. Darunter
fielen der senkrechte Einbau mit sechs Höheneinheiten (HE) oder auch die Verwendung eines wechselbaren Schließzylinders.
„Auf diese Weise sind die Schränke nicht nur besonders platzsparend und können wie gewünscht in einer Ecke der Klassenräume
positioniert werden, sie sind auch unter Sicherheitsgesichtspunkten bestmöglich ausgestattet“, sagt Thomas Haacker, Standortleiter
Buxtehude bei EFB-Elektronik. Denn der Zugriff auf die Datenschränke muss insbesondere an Schulen einem ausgewählten
Personenkreis vorbehalten bleiben.Eine weitere besondere Bedingung, die die Spezialisten des Unternehmens erfüllen konnten: ein hybrides Patchfeld für die
parallele Verwendung von Kupfer- und Glasfaserverkabelung inklusive Kupplungen und Keystone-Modulen. „Normalerweise
sind Kupfer- und Glasfaserverkabelung voneinander getrennt“, erklärt Haacker, der bei der Realisierung der Sonderlösungen
tatkräftige Unterstützung von seinem Kollegen Marcus Nelles, Produktmanager für Schranksysteme, erhielt. Nelles: „Die hier von
uns konstruierte Wunschausführung des Patchfelds trägt ihrerseits zur Platzersparnis bei.“
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Fristgerechte Projektkoordination
„Derartige Sonderbaulösungen hat niemand so einfach herumliegen“, weiß Rüter. „Wir freuen uns, mit EFB-Elektronik einen
unkomplizierten und teamfreundlichen Partner gefunden zu haben, der sich derart große Mühe mit der Ausarbeitung und Ausstattung
der Schränke gegeben hat; und sie trotzdem fristgerecht zur Verfügung stellen konnte.“ Denn auch der zeitliche Aspekt
war für das Projekt von entscheidender Bedeutung. Hierzu Haacker: „Bei einem Projekt dieser Größenordnung und mit einer derart
hohen Anzahl an Mitwirkenden sind eine gute Planung und die pünktliche Lieferung der einzelnen Hardwarekomponenten
und Dienstleistungen unerlässlich. Da muss zeitlich alles Hand in Hand laufen.“ Systempartner stellte seinerseits sicher, dass die
Zwischenlagerung, Auslieferung und Verteilung der Datenschränke in den Sommerferien fristgerecht vonstattengingen.
Dass die Zusammenarbeit zwischen Systempartner und EFB-Elektronik bestens funktioniert hat, freut auch Ingo Steinfadt, ITAnsprechpartner
der Hanestadt Lüneburg: „Die reibungslose und pünktliche Lieferung unserer Wunsch-Datenschränke samt
Zubehör war ein wesentlicher Baustein des Gesamtprojekts und hat maßgeblich zu dessen Fortschreiten beigetragen.“ Mittlerweile
ist ein Großteil der Wandschränke installiert und die Digitalisierung an den Lüneburger Schulen entsprechend auf dem
Vormarsch.
Über Systempartner
Die Systempartner IT-Vertriebs GmbH & Co. KG steht für einen hohen Standard an Qualität und für individuelle IT-Dienstleistungen in Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern und Sachsen-Anhalt.
Seit nunmehr 20 Jahren sind wir erfolgreich am Markt tätig und betreuen über 500 Kunden und deren IT Systeme. Vom kleinen Büro bis zu Großbetrieben mit mehreren Standorten. Unsere Räumlichkeiten in Lüneburg sind dabei der Ausgangspunkt für eine bundesweite Kundenbetreuung.
Mit Anspruch einer ganzheitlichen IT-Betreuung finden wir die optimale Lösung. Dabei orientieren wir uns an den individuellen Wünschen und Bedürfnissen.
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